Unificación del Archivo en el edificio Santiago
Continuando con la unificación de Servicios y Unidades del HUA, os comunicamos el próximo traslado de la Unidad de Documentación Clínica/Archivo al edificio Santiago.
La unificación física del archivo en el edificio Santiago se llevará a cabo el día 27 de mayo.
Circuito de la Documentación Clínica:
Prioridad ordinaria:
- Toda la documentación generada tanto en el HUA CCEE como en el edificio Txagorritxu, se enviará en sobre cerrado indicando “DIGITALIZACIÓN ARCHIVO SANTIAGO” al registro situado en la planta baja del edificio Txagorritxu. Desde este punto, esta documentación será recogida por el conductor de Servicios Generales a las 10:30 y será trasladada al archivo del edificio Santiago, para proceder a su digitalización.
- Esta recogida se realizará UNA vez al día.
Prioridad urgente:
- En este circuito se incluye la documentación que precise ser escaneada en menos de 24 horas.
- Si la documentación urgente se genera en el edificio Txagorritxu se enviará en un sobre cerrado indicando “DIGITALIZACIÓN URGENTE” y se entregará en Admisión Central, desde donde se encargarán del escaneo y envío al archivo del edificio Santiago.
- Si la documentación urgente se genera en el HUA CCEE se enviará en sobre cerrado indicando “DIGITALIZACIÓN URGENTE” y se entregará en planta baja, zona de telefonía, desde donde se encargarán del escaneo y envío al archivo del edificio Santiago.
- Toda la documentación urgente para digitalizar, ya sea recepcionada en el edificio Txagorritxu o en el HUA CCEE, será escaneada y enviada a los siguientes correos electrónicos:
hospitalsantiago@osakidetza.eus
antonio.patronamado@osakidetza.eus
Durante un breve periodo de tiempo, habrá una persona ubicada en el archivo del edificio Txagorritxu para solventar posibles incidencias. Su teléfono de contacto será el 817129 en horario de 08:00 a 15:00.
