Datuak Babesteko Lege Organikoa: erabiltzaileen betebeharrak

Osakidetzako Segurtasun Agiriaren 100. arauaren arabera, datu pertsonalen tratamenduaren edozein fasetan parte hartzen dutenek ezagutu behar dituzten betebeharren laburpena azaltzen da

• Datu pertsonalen tratamenduaren edozein fasetan parte hartzen duen pertsona orok jakin behar du datu horien «erabiltzaile» gisa jokatzen duela, eta, horren ondorioz, sekretu profesionala bete behar duela.
• Sekretu profesionala gordetzeko betebeharrak denbora mugagabea du, baita Osakidetzarekin duzun harremana amaitu ostean ere.
• Sistemara sartzeko kredentzialak norberak bakarrik erabiltzekoak dira.
• Eskura dituzun baliabideak zure lana betetzeko bakarrik dira.
• Zure esku utzitako ekipoa babestea zure ardura da.
• Behar bezala baimendutako ekipoak bakarrik konekta daitezke sare informatikora.
• Mahai gainean, zure lanerako behar duzun informazioa baino ez duzu izango.
• Behar den baimena dutenek bakarrik erabil ditzakete euskarri erauzgarriak (CDak, DVDak, USB memoriak, kanpoko diskoak…).
• Baimena duten erabiltzaileek gailu adimendun mugikorrak erabil ditzakete, eta horiek PIN/pasahitzarekin babestu behar dituzte.
• Posta elektronikoa, salbuespenak salbu eta ezarrita dauden bermeak baliatuta, datu pertsonalik ez duten mezuetarako da.
• Informazio zifratua partekatzen baduzu, deszifratzeko pasahitza bide ordezko edo seguru baten bitartez jakinarazi beharko da.
• Behar-beharrezkoa den informazioa bakarrik eskatu behar da, eta, informazioa emateko orduan, behar den baimena duenari bakarrik eman behar zaio.
• Edozein erabiltzailek, datuen segurtasunerako kaltegarria den edo izan daitekeen gorabeherarik atzemanez gero, bere erakundeko segurtasun arduradunari jakinarazi behar dio.
• Ez da dokumenturik ahaztuta utzi behar inprimagailuetan, batez ere datu pertsonalak dituztenak.
• Datu pertsonalak dituzten paperezko dokumentuak giltzapean gorde behar dira armairuetan edo tiraderetan.
• Datu pertsonalak dituzten paperezko dokumentuak suntsitu egin behar dira, gehiago behar ez badira.
• Hauek dira Osakidetzaren bide digital ofizialak: webgune korporatiboa, egoitza elektronikoa eta sare sozialak, komunikazio korporatiboko arloaren esku.

Pertsonen Zuzendaritza