La OSI Araba celebra el ‘Erizain Open Space’

Del 7 al 9 de junio la OSI Araba celebró el Erizain Open Space, una jornada de trabajo con los mandos intermedios, organizada por la Dirección de Enfermería en torno a cinco mesas y cinco temas previamente seleccionados mediante una encuesta realizada a profesionales.

Las y los profesionales adscritos a la Dirección de Enfermería recibieron en mayo una encuesta en la que se les preguntaba acerca de la importancia otorgada a 26 acciones de Enfermería presentadas en el Plan de Gestión de la OSI Araba. Asimismo, en este documento se preguntaba a los mandos intermedios sobre los puntos fuertes de sus unidades, las áreas de mejora, las actividades que realizan de forma habitual y que no aportan valor a la gestión de la unidad, aquellas que lo aportarían y no se llevan a cabo y las mejoras que plantearían para los déficits detectados.

La encuesta fue respondida por 240 profesionales de la OSI Araba, entre los que participaron personal de enfermería, técnicos en cuidados, fisioterapeutas…, tanto de Atención Primaria como de Atención Especializada, quienes seleccionaron como acciones prioritarias las siguientes:

  1. Mejora de la comunicación interniveles.
  2. Sostenibilidad: concienciación de un sistema sostenible y buen uso de los recursos.
  3. Paciente Activo: autocuidado y toma de decisiones compartida.
  4. Gestión del conocimiento: impulso de la formación en servicio y mejora de la accesibilidad a los contenidos actualizados.
  5. La comunicación con la Dirección.

El Erizain Open Space se organizó en torno a estos cinco temas en cinco mesas, cada una de ellas moderadas por profesionales de nuestra organización. En el evento participaron mandos intermedios de las diferentes unidades hospitalarias y de Atención Primaria y otros profesionales referentes de proyectos estratégicos, que formaron un grupo heterogéneo y equilibrado entre los diferentes ámbitos asistenciales.

Como punto de partida, se definió la situación actual de cada una de las cinco acciones prioritarias seleccionadas en la encuesta, contrastándola con otros participantes que describieron sus puntos críticos.

Siguiendo la dinámica del Open Space, que permite conseguir, de un grupo de personas y en un mínimo tiempo, las mejores ideas sobre un tema, los participantes en cada jornada cambiaron de mesa de acuerdo a sus intereses. Esto se combinó con una rotación de mesas programada, para finalmente seleccionar un proyecto y planificar su desarrollo en 30 minutos. Al finalizar cada jornada estos proyectos fueron compartidos con el resto de asistentes.

Las tres jornadas de trabajo fueron dirigidas por Daniel Gurbindo, referente de Innovación de la OSI Araba. Los resultados del Erizain Open Space serán presentados próximamente.