Lanpostu informatikoaren renove plana eta Office 365era migratzea

Eguneratze horren barruan sartzen dira, besteak beste, Posta, OneDrive eta SharePoint zerbitzuak

Osakidetzan lan-ingurune digitala hobetzeko aurreikusitako bilakaera teknologikoaren esparruan, aldaketa garrantzitsuak egingo dira erabiltzaile-ordenagailuak berritzearekin eta posta elektronikoko zerbitzuak Office 365 plataformara migratzearekin lotuta.

• Erabiltzaile-ordenagailuak berritzea (RENOVE PC):
  • 3000 ekipo eguneratuko dira.
  • Erabiltzailearen datuak migratuko dira, datu garrantzitsuak behar bezala zaindu eta transferituko direla ziurtatuz.
• Migrazioa O365era (Posta elektroniko, OneDrive, SharePoint):
  • 5325 erabiltzaile migratuko dira plataforma berrira.
  • Prozesu horrek barne hartuko ditu posta elektronikoaren migrazioa eta lotutako beste zerbitzu batzuk, hala nola OneDrive eta SharePoint, egunerokoan integrazio eta funtzionaltasun handiagoa eskainiz. 

1. fasea jada gauzatu zen Lehen Mailako Arretan, eta orain 2. fasea hasten da Arreta Espezializatuan:

• AUO KKKK:aurreikusitako hasiera 2024ko azaroaren 4an.
• AUO Txagorritxu eta AUO Santiago:aldi berean egingo dira, AUO KKKKetan prozesua amaitu ondoren.
• Bioaraba OII: Arabako ESIarekin amaitu ondoren egingo da.

Aldi berean egingo da:

• Ordenagailuak berritzea: 12 hilabeteko epea aurreikusten da.
• Posta elektronikoaren migrazioa: helburua 2026ko uztailean amaitzea da, baina epe hori murrizten saiatuko gara.

Informatika Zerbitzuaren koordinazioa:

• Informatika Zerbitzuko taldeak berritze eta migrazioak kudeatu eta koordinatuko ditu, arlo bakoitzeko arduradunekin etengabeko komunikazioa mantenduz.
• Bitarteko agintariekin harremanetan jarriko da datak adosteko eta prozesuaren xehetasun espezifikoak jakinarazteko.

Posta elektronikoaren migrazioa:

• Erabiltzailearentzat gardena izango da, eta erabiltzaile-sortetan egingo da.
• Astelehenero egingo dira migrazioak. Erabiltzaileek 2-3 egun lehenago jakinarazpen bat jasoko dute posta elektronikoz aldaketaren xehetasunekin.
• Eragindako erabiltzaileek online prestakuntza jaso ahal izango dute, Jakinsarea plataformaren bidez.
• Gaur egun, Osakidetzako profesional guztiek dute SharePoint bat, 365 FORMAKUNTZA GUZTIA (sharepoint.com) zerbitzuekin lotutako informazioa jasotzen duena. Gordailu hori baliagarria izan daiteke prestakuntza amaitutakoan zalantzak kontsultatzeko eta aldaketa egin aurretik beren burua prestatu nahi duten erabiltzaileentzat.

Garrantzitsua: 

• Azken 12 hilabeteetan taldean lan egin duten profesionalen NANen datuak baino ez dira kopiatuko.
• ‘Mahaigaineko’, ‘Dokumentuak’ karpetako eta ‘Dokumentu publikoak’ karpetako datuak bakarrik kopiatuko dira.
• Komeni da sareko karpetak erabiltzea fitxategiak biltegiratzeko, ordenagailuko karpeten ordez. Horrela, espazioa askatzen da ordenagailuan.

Arabako ESIko Informatika Zerbitzua